Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu jubileuszowego dostępnego pod adresem 100lat.simp.pl (dalej: „Serwis”). Serwis ma charakter informacyjny i prezentuje treści związane ze stuleciem Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Mechaników Polskich.

Ogólne zasady ochrony danych osobowych w Stowarzyszeniu opisuje także polityka prywatności na stronie simp.pl.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

3. Zakres i cele przetwarzania

W Serwisie przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• prezentacja treści jubileuszowych — publikacja historii SIMP, materiałów multimedialnych oraz gratulacji (w tym imion i nazwisk osób oraz nazw instytucji, jeśli zostały podane w materiałach źródłowych) — podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu — w szczególności prowadzenie logów serwera — podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Serwis nie udostępnia formularzy kontaktowych ani rejestracji dla odwiedzających. Nie prowadzimy newslettera ani sprzedaży za pośrednictwem tego portalu.

4. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest hostowany. W logach mogą być zapisywane m.in.: publiczny adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, diagnostycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

5. Pliki cookies i technologie przeglądarki

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

W Serwisie mogą być stosowane:

• cookies niezbędne — zapewniające podstawowe działanie strony (w tym zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies analitycznych);
• cookies analityczne — Google Analytics 4 (Google LLC), służące do pomiaru ruchu w Serwisie. Są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie. Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• cookies podmiotów trzecich — w szczególności przy odtwarzaniu materiałów wideo osadzonych z serwisu YouTube (Google). Po uruchomieniu odtwarzacza YouTube może zapisywać cookies zgodnie z własną polityką prywatności.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej lub usunąć zapisane pliki. Wybór dotyczący cookies analitycznych można ponownie zmienić, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu, w tym odtwarzania filmów oraz pełnej analityki ruchu.

6. Usługi zewnętrzne

Serwis korzysta z usług dostawców zewnętrznych, w tym:

• Google Analytics 4 (Google LLC) — do pomiaru ruchu w Serwisie, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy;
• YouTube (Google LLC) — do wyświetlania materiałów wideo. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy;
• Google Fonts (Google LLC) — do wyświetlania czcionek. Przy ładowaniu czcionek przeglądarka może nawiązać połączenie z serwerami Google;
• CDN — do dostarczania elementów interfejsu strony (m.in. framework stylów).

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT;
• podmiotom dostarczającym usługi wskazane w pkt 6 (np. Google);
• osobom upoważnionym przez Administratora — pracownikom i współpracownikom SIMP;
• organom publicznym — w zakresie wymaganym przepisami prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane w logach serwera przechowujemy przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa i diagnostyki, nie dłużej niż wynika to z przepisów prawa lub wewnętrznych polityk bezpieczeństwa. Treści publikowane w Serwisie (np. gratulacje) przechowujemy przez czas trwania portalu jubileuszowego oraz archiwizacji materiałów związanych z obchodami 100-lecia SIMP.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa — biura urzędu oraz punkt kancelaryjny; uodo.gov.pl).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres: simp@simp.pl.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane protokołem SSL/TLS.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanego dokumentu.